formrunでアクションがあったら、内容を判別して自動でメールを下書き、または送信する

formrunで受け付けた応募情報をもとに、年齢を基準値と照合して対応を自動で振り分けます。基準値未満には不採用連絡を送信し、それ以外には次選考案内の下書きを作成。確認が必要な対応を残しながら、応募者への初動を速めます。

このテンプレートの構成

応募情報を1件ずつ開いて年齢を確認しており、応募者への連絡開始が遅れる

年齢条件や宛先の取り違えによって、異なる選考結果を誤って案内してしまう不安がある

送信が必要な連絡と、担当者が確認してから送る連絡の管理が煩雑になっている

応募者の氏名・メールアドレス・年齢を含むformrunの回答を受信し、設定した基準値と照合します。担当者が回答を開いて確認する作業を減らし、一定の判断基準で処理できます。

基準値未満の応募者には不採用連絡を直接送信し、それ以外には次選考案内のメール下書きを登録します。確認が必要な連絡は担当者が最終確認できるため、対応速度と安全性を両立できます。

氏名やメールアドレスなどの回答内容をメールへ自動で反映します。転記ミスや敬称漏れを抑え、担当者は例外対応や下書き確認に集中できます。

formrunで新しい回答が登録されたときにフローが開始するよう設定します。後続の処理でフォームID、回答ID、氏名、メールアドレス、年齢などの回答値を参照できるようにします。

Router（条件分岐）で回答内の年齢を任意の基準値と比較し、最初に一致した分岐だけを実行するよう設定します。

不採用連絡の分岐では、応募者のメールアドレス宛に選考結果メールを送信します。フォールバックの分岐では、応募者情報を差し込んだ次選考案内メールを下書きとして登録し、担当者が内容を確認できるようにします。

最後に、期待通りに動作するかどうかをテストで確認し、問題なければ設定完了です。