メールを受信したらLINE WORKSに自動通知する方法

重要なメールを見逃したり、確認が遅れてしまうことはありませんか?
このテンプレートを使えば、メール受信をトリガーにLINE WORKSへ自動で通知できます。外出中や会議中でもリアルタイムで情報を把握でき、迅速な対応とチーム共有を実現します。

このテンプレートの構成

こんなお悩みありませんか?

メールをすぐに確認できず、対応が遅れてしまう

重要なメールを見逃してしまうリスクがある

チームへの情報共有が手動で手間になっている

このテンプレートでできること

  1

メール受信をトリガーに自動通知

メールを受信すると同時にワークフローが起動し、LINE WORKSに自動で通知されます。手動での確認作業を減らし、即時に情報を把握できます。

2

重要メールの見逃し防止

特定の条件(送信者・件名など)を設定することで、重要なメールのみを通知対象にでき、優先度の高い情報を確実にキャッチできます。

3

チームへのリアルタイム共有

LINE WORKSのトークルームに通知することで、チームメンバー全員が同時に情報を把握でき、スムーズな連携と迅速な対応が可能になります。

設定手順

1

メールトリガーの設定

workrunでメールサービス(GmailやOutlookなど)を連携し、「メールを受信したら」というトリガーを設定します。対象条件(特定の送信者や件名など)も設定可能です。

2

通知内容の設計

受信メールの件名や本文、送信者情報などから通知に含める内容を選択し、LINE WORKSに送信するメッセージを設計します。

3

LINE WORKSへの通知設定

LINE WORKSのトークルームを指定し、メッセージ送信アクションを設定します。メール内容を差し込み、自動通知を実現します。

4

動作テストをして、設定完了!

テスト送信を行い、メッセージが送信されているか確認します。問題がなければフローを有効化して利用を開始できます。