workrun for kintone
kintoneの業務を自動化
在庫が減ったら、
発注書ドラフトまで自動で用意
kintoneの情報を読み込んで自動で動く、新しい在庫管理
ABOUT
workrun for kintoneとは
workrun for kintoneは、kintone上の在庫データをもとに、
発注点を下回ったタイミングで自動アラートを出し、発注書ドラフトの作成まで支援するサービスです。
基幹システムを入れ替える必要はありません。
kintoneに在庫数・発注点・仕入先などの情報があれば、現在の運用を活かしたまま発注業務を自動化できます。
MERIT
導入メリット
在庫発注を自動化し、他の業務に集中できる環境を構築
- 01
発注漏れ・遅れを防げる
在庫数が発注点を下回ったタイミングで自動アラート。
担当者が気づく前に、発注が必要な商品を知らせます。
- 02
発注書作成の手間を削減
商品名・数量・仕入先などの情報をもとに、発注書ドラフトを自動生成。毎回ゼロから発注書を作成する手間を減らせます。
- 03
kintone運用をそのまま活用
基幹システムを入れ替えず、今使っているkintoneの在庫データを活用可能。現場の運用を大きく変えずに導入できます。
- 04
発注判断～承認まで標準化
発注点・発注数量・承認ルートをルール化。担当者ごとの判断のばらつきを減らし、安定した発注業務を実現します。
VALUE
4つの特長
- 特長 01
在庫が発注点を下回ったら自動で検知
kintone上の在庫データをもとに、設定した発注点を下回ったタイミングで自動アラートを送信。担当者が毎日在庫一覧を確認しなくても、必要なタイミングで発注対象を把握できます。
「気づいた時には在庫が足りなかった」という状況を防ぎ、確認業務の負担軽減にもつながります。
複数アプリのチェックも自動で対応できます。
- 特長 02
発注書ドラフトを自動生成
発注対象の商品情報・仕入先・数量などをもとに、発注書ドラフトを自動で作成。担当者は内容を確認するだけで、スムーズに承認・発注へ進められます。
毎回手作業で発注書を作成する必要がなくなり、発注業務の工数削減とミス防止を実現します。
- 特長 03
承認フローまでつなげられる
生成された発注書ドラフトは、そのまま社内の承認フローへ連携可能。承認依頼・確認・差し戻しなど、発注前の業務もまとめて効率化できます。
担当者ごとの属人的なやり取りを減らし、発注業務全体をスムーズに進められます。
- 特長 04
会社ごとの発注ルールに合わせて設定可能
基幹システムを大きく変更する必要はありません。
現在利用しているkintoneの在庫管理アプリや運用ルールを活かしながら導入できます。
商品ごとの発注点、発注数量、承認ルートなども柔軟に設定できるため、会社ごとの運用に合わせた構築が可能です。
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