workrun for kintone

kintoneの工程が進んだら、自動でお知らせ

相手に合わせて伝え方まで最適化

社内担当者・上長・取引先ごとに文面を自動で出し分け

PROBLEM

kintone活用で、こんな課題ありませんか?

工程の進捗確認を毎回担当者に確認している

社内・取引先ごとに連絡文を作り分けている

通知漏れや共有遅れが発生している

業務自動化に興味はあるが、何から始めればよいかわからない

その課題、workrunで解決できます。

ABOUT

workrun for kintoneとは

workrun for kintoneは、kintone上の工程・案件データをもとに、進捗状況に応じた通知を自動化するサービスです。

ステータス変更や期日接近などをきっかけに、必要な相手へ自動で通知を実行。
さらに、AIが通知先に応じて文面を出し分けることで、連絡業務の負担を削減します。

まずは工程進捗の通知から小さく始め、将来的には問い合わせ管理や発注業務など、他の業務自動化へ広げることも可能です。

MERIT

導入メリット

在庫発注を自動化し、他の業務に集中できる環境を構築

  • 01
進捗共有の手間を削減

進捗確認や連絡業務を自動化し、担当者が本来の業務に集中できる環境を実現します。

  • 02
通知漏れ・共有遅れを防止

必要なタイミングで関係者へ通知を行うため、連絡漏れや確認漏れを防ぎます。

  • 03
関係者との連携をスムーズに

工程状況をリアルタイムで共有できるため、次工程への引き継ぎや対応がスムーズになります。

  • 04
小さく自動化を始められる

まずは通知業務から導入し、効果を確認しながら他の業務へ段階的に拡張できます。

VALUE

4つの特長

  • 特長 01

kintoneのデータをトリガーに自動実行

ステータス変更や期日接近など、kintone上のデータ更新をきっかけに自動で通知を実行できます。
「完了したら連絡」「遅延したらアラート」など、現在の運用に合わせて設定可能です。

  • 特長 02

AIが通知先ごとに文面を出し分け

同じ進捗情報でも、担当者・上長・取引先では伝えるべき内容が異なります。AIが通知先に応じて文面を自動生成するため、毎回連絡内容を考える手間を削減できます。

  • 特長 03

Slack・Teams・メールなどへ通知可能

通知先の利用環境に合わせて、チャットやメールへ通知ができます。kintoneを開かなくても情報を確認できるため、関係者への共有をスムーズに行えます。

  • 特長 04

ノーコードで業務フローを拡張できる

工程進捗通知だけでなく、問い合わせ管理、承認依頼、発注アラートなど、さまざまな業務へ拡張可能です。

まずは小さく始めて、自社に合った自動化を広げられます。

CONTACT

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