kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveに
フォルダを作成

kintoneへのレコード登録をトリガーに自動でGoogle Driveにフォルダを作成することができます。
小さな手間の削減につながります。

このテンプレートの構成

こんなお悩みありませんか?

kintoneに案件や顧客情報を登録するたびに、Google Driveでフォルダを手動作成している

フォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、情報管理が煩雑になっている

担当者ごとに運用ルールが異なり、ファイル管理が属人化している

このテンプレートでできること

  1

kintoneに新規レコードが登録されたタイミングで、Google Driveにフォルダを自動作成

指定したタイミングになるとフローが自動で起動し、Outlookから定型メールを送信できます。毎月の送信作業を手放しながら、確実な案内が行えます。

2

レコード情報(案件名・顧客名など)をもとにフォルダ名を自動生成

送信先アドレスやCC、件名、本文を業務に合わせて柔軟に設定できます。月次の請求案内や社内リマインドなど、さまざまな用途に活用できます。

3

フォルダ作成の抜け漏れを防ぎ、チーム全体で統一されたファイル管理を実現

担当者ごとの運用差をなくし、毎月同じ品質でメール送信を行えます。作業の属人化を防ぎ、月末業務全体の安定化にもつながります。

設定手順

1

kintoneとGoogle Driveを連携

アカウントを接続し、対象のkintoneアプリとGoogle Driveを選択します。

2

フォルダ作成アクションを設定

Google Driveのフォルダ作成先と、フォルダ名(例:顧客名+案件名)を設定します

3

動作テストをして、設定完了!

テスト送信を行い、指定した内容でフォルダが作成されているか確認します。問題がなければフローを有効化して利用を開始できます。

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