Google Driveのファイル権限をGoogle スプレッドシート上で編集する

Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でワークフローが起動し、Google Driveの権限変更を実行できます。

スプレッドシート内の値に応じて、「編集者」「閲覧者」などの権限を自動で切り替えることも可能です。

手作業による設定変更をなくすことで、権限付与漏れや誤設定による情報共有リスクを低減できます。

workrunでGoogle スプレッドシートを連携し、「行が更新されたら」というトリガーを設定します。対象のシートを指定します。

スプレッドシートの特定列の値をもとに、どの権限設定を適用するか条件分岐を設定します。

Google Driveのファイル権限変更アクションを設定し、「編集者」や「閲覧者」などの権限を自動で適用します。

テスト送信を行い、Googleスプレッドシートと連携して権限が変更がされているか確認します。問題がなければフローを有効化して利用を開始できます。